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- 2026-10-08 发布于四川
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行政事业单位会计档案保管期限流程
行政事业单位会计档案保管全流程严格遵循《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)及行政事业单位档案管理相关规范,按归档整理、保管期限初始划分、移交入库、日常期限管理、到期鉴定、到期处置、移交进馆七个核心环节推进,各环节操作规范、期限标准明确如下:
一、会计档案归档整理与保管期限初始划分
本环节为会计档案保管的起点,由单位会计管理机构在会计年度终了后完成,具体流程及期限标准如下:
(一)归档范围梳理
行政事业单位需归档的会计档案分为四大类,具体为:会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他会计资料类,所有纳入归档范围的档案均需按标准划分保管期限,不得遗漏。
(二)保管期限初始划分标准
保管期限分为永久、定期两类,定期保管期限分为10年、30年两类,保管期限起算时间统一为会计年度终了后的第一天,例如2024年度形成的会计档案,起算时间为2025年1月1日,保管30年即至2054年12月31日期满,保管10年即至2034年12月31日期满。具体类别对应保管期限为:
1.会计凭证类
(1)原始凭证:含自制原始凭证、外来原始凭证、汇总原始凭证,保管期限30年;
(2)记账凭证:含收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证,保管期限30年;
(3)汇总记账凭证、科目汇总表:保管期限30年;
行政事业单位承担的基本建设项目、修
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