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供货延迟情况下预付款退回催办函（3篇）范文

供货延迟情况下预付款退回催办函第（1）篇

尊敬的合作商名称：

您好！

感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。在双方合作过程中，贵司对我司的产品与服务给予了高度评价，并在多个项目中积极配合，体现了贵司良好的合作态度与专业素养。但近期我司在与贵司就具体项目名称供货事宜的沟通中，发觉部分订单的供货存在延迟问题，严重影响了项目的推进进度。

根据我司与贵司签订的《项目名称供货合同》第具体条款编号条约定，我司有权在供应商未能按时交付货物的情况下，要求贵司在具体时间，如“3个工作日内”内提供合理的解决方案或调整供货计划。目前贵司尚未就上述延迟问题作出明确回应，也未提供任何有效的解决方案。

为保障双方合作的顺利进行，我司恳请贵司尽快与我司联系，明确延迟原因，并在具体时间，如“3个工作日内”内提交整改方案，以便我司及时跟进并协调后续事宜。如贵司在规定时间内未作出回应或未完成整改，我司将不得不根据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停部分订单的供货或要求贵司承担相应责任。

我们始终重视与贵司的合作关系，也相信通过双方的共同努力，一定能够妥善解决此次问题。如贵司在整改过程中遇到任何困难，欢迎随时与我司联系沟通，我司将全力配合。