项目资料整编归档规范.docxVIP

项目资料整编归档规范

做了快十年项目管理相关工作，我见过太多项目干得漂漂亮亮，最后栽在了资料归档上——结算的时候找不到签字完整的签证单，验收的时候缺了关键的隐蔽工程记录，后续出了问题要追溯责任，翻遍仓库和共享盘找不到半份有用的资料，折腾几个月补资料不说，还白白赔了不少钱，甚至影响了企业的信誉。其实项目资料整编归档从来不是项目结束后走个过场的闲事，是关系到项目责任界定、后续项目复盘复用、企业风险防控的核心工作，为此我结合这么多年的实操经验，整理出这套符合大多数通用项目要求的整编归档规范，给同行们做个参考。

1总则

1.1编制目的

编制本规范的核心目的，就是统一项目资料从收集、整理到归档、保管全流程的标准，解决目前很多项目存在的资料零散、错漏缺失、查找困难、责任不清的问题，既方便项目全生命周期的管理，也能在需要调阅追溯的时候快速拿到完整准确的资料，帮企业规避不必要的风险，同时也能给后续同类项目提供参考，积累企业的项目资产。说白了，就是把我们干过的活，明明白白清清楚楚留下来，别干了半天，最后什么凭证都拿不出来。

1.2适用范围

本规范适用于各类生产经营性项目，包括工程建设项目、软件开发项目、市场活动项目、研发项目等，小型项目可以根据项目规模简化要求，大型分标段分阶段项目可以参照本规范分阶段执行，核心标准不变。

1.3基本遵循原则

做资料整编归档，首先要守住四个基本原则，这是基础，