文件控制程序.docxVIP

文件控制程序

文件编号

WI-QP-001

版本号

A/0

编制部门

质量管理部

编制人

审核人

批准人

生效日期

2026年01月01日

1目的

为确保本公司质量管理体系文件得到有效的控制和管理，保证各场所使用的文件均为现行有效版本，防止使用作废文件，特制定本程序。

2适用范围

本程序适用于本公司质量管理体系相关的所有文件的控制和管理，包括但不限于：质量手册、程序文件、作业指导书、检验规范、管理制度、记录表格、外来文件等。

3引用标准

3.1ISO9001:2015《质量管理体系要求》

3.2IATF16949:2016《汽车行业质量管理体系要求》

3.3《文件编号管理规定》

4术语和定义

4.1质量文件：指与质量管理体系相关的所有文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书、检验规范、管理制度等。

4.2外来文件：指从公司外部获得的、与质量管理体系运行相关的文件，如国家标准、行业标准、法律法规、客户图纸等。

4.3受控文件：指本公司质量管理体系运行所必需的文件，需进行编号、审批、发放、更改和作废控制。

5职责

5.1总经理职责：批准质量手册和程序文件，提供资源配置保障。

5.2管理者代表职责：审核质量手册和程序文件，监督文件控制程序的执行。

5.3质量管理部职责：负责文件控制程序的归口管理，组织文件的编制、审核、发放、