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质量资料编制归档要求

我干质量管理相关工作快十来年了，见过太多项目、不少生产企业因为质量资料编制乱、归档不规范，最后验收卡壳、出了质量问题拿不出溯源依据，平白吃了大亏的案例。很多人觉得质量资料就是应付检查的“纸面功夫”，编一编走个形式就行，其实完全不是这么回事——质量资料是整个质量管控过程的原始记录，是产品质量合格的核心凭证，也是后期出现问题追责、改造维修的关键依据，编制和归档的每一个环节都容不得半点马虎。本文就结合我多年一线工作的经验，从编制、归档到后续管理，把相关要求梳理清楚，给同行们做个参考。

1质量资料编制的核心要求

编制是质量资料管理的第一步，也是基础中的基础，资料编得不合格，后面归档再规范也没用。编制环节要遵循以下几方面要求：

1.1编制的基本原则

不管是什么类型的项目、什么类别的质量资料，都要遵守四个基本原则，这是底线不能破。

1.1.1真实性原则

真实性是质量资料的生命，所有内容必须和实际情况完全一致，所有数据必须来自实际的检查、检测，绝对不能造假。我刚参加工作的时候，就见过一个住宅项目，为了赶验收，混凝土试块报告还没出来，就先编了合格的检验批记录，结果最后报告出来显示有两组试块强度不合格，整个分项工程都要返工，硬生生耽误了两个多月的交付时间，施工单位赔了不少违约金。哪怕真的是当时忘记记录，事后补也要如实还原情况，有不确定的地方要标注清楚，绝对不能为了过关就瞎