文员岗位说明书（2026模板）.docx

第PAGE页

文员岗位说明书（2026模板）

约定文员把归档、打字和收发登记做到能找回，不承担办公室主管的分工。

本说明书只覆盖三本书：归档、打字交回、收发登记，外加从这三本里派生的借阅。它不是年终回顾，也不是口述报告。做到的标志分别是：文件能按归档位置找回，打字稿有交回记录，每一份进出都有收发登记。

不要把本岗位写成办公室负责人。排班、采购、对外签署、前台值守都不在这里。

一、岗位目的

让别人按盒号、稿次或收发号找到文件，并知道现在在谁手上。目的不是管理整个办公室，也不是代替提出人决定文稿内容。

本地若对三本的名称有自己的叫法，写在下一行。叫法未定就留空，不要借用别的部门的册名。

本