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工程档案管理作业指引

一、总则

（一）目的与意义

工程档案作为工程建设全过程的真实记录，是工程项目规划、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后期维护、改扩建的重要依据，具有不可替代的凭证价值与参考价值。为规范工程档案的形成、收集、整理、归档、保管及利用等管理行为，确保档案的真实性、完整性、规范性和安全性，特制定本作业指引。本指引旨在为项目各参与方提供清晰、可操作的档案管理规范，保障工程档案工作有序开展，充分发挥其在工程建设及后续管理中的作用。

（二）适用范围

本指引适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目的档案管理工作。参与工程项目建设的勘察、设计、施工、监理、咨询等单位，均应遵照本指引的要求，配合完成各自职责范围内的工程档案相关工作。

（三）基本原则

1.真实性原则：工程档案必须真实反映工程建设的实际情况，各项文件材料的形成、签署必须符合法律法规及行业规范要求，严禁伪造、变造。

2.完整性原则：工程档案应全面、系统地记录工程建设的各个环节和过程，确保归档材料的齐全，避免遗漏。

3.规范性原则：工程档案的编制、整理、组卷、编号、装订等应符合国家及行业现行的档案管理法规、标准及规范，做到格式统一、条理清晰。

4.及时性原则：工程档案的收集、整理应与工程建设进度同步进行，确保工程竣工时档案能够及时、完整地移交。

5.安全性原则：采取有效措施，保障工程档案在形成、流转、保