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新乡市????????协会档案管理制度示范文本

为加强本团体档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》等有关规定，结合工作实际，制定本制度。

本制度所称档案是指本团体在登记、变更、注销以及运营、社会服务等活动中形成，具有凭证和查考价值的各种形式和载体的文件材料。

档案是社会团体知识资产与信息资源的重要组成部分。本团体应维护档案的完整、准确、系统与安全。

加强对档案工作的重视和保障，本团体法定代表人为第一责任人，由秘书长指定专人开展档案业务工作。

档案工作应以满足本团体各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，积极开展各类档案的收集整理、保管保护和开发利用等活动，为本团体可持续发展提供有效服务。

根据本组织业务范围与特点，建立健全档案工作体制与机制，积极将档案工作纳入本团体发展规划、年度或专项工作（活动）计划、运营管理议事日程以及有关人员的岗位责任。

本团体的档案宜实行综合管理，对不同形式和形成规律的档案进行分类分部门保管，并于一定时间后按规定向档案人员移交。【有下属分支（代表）机构的，社会团体还应加强对其档案工作的指导和监督】

在换届选举过程中，应积极稳妥做好各类档案的交接管理，保持档案工作连续性，保障本团体理事、监事、会员查阅档案的权益。

在文件办理过程中，应考虑和确保满足归档质量要求。归档的文件应为原件，文件制成