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基层司法所考核评估档案规范

一、适用范围与核心原则

本规范是县（区）级及以下司法行政机关开展基层司法所考核评估档案归集、管理、核验、追溯的唯一执行标准，替代此前散落在各类专项通知中的零散要求，从根本上解决考核档案口径不一、临时补件、责任悬空的问题。

1.适用范围：覆盖所有乡镇（街道）基层司法所涉及年度综合考核、专项业务考核、等次评定、问题整改、复核验收全流程的档案管理工作，县（区）司法局考核部门、基层司法所全体工作人员必须严格遵照执行。

2.核心原则

?全程留痕原则：所有归档材料必须可追溯到具体经办人、形成时间、原始出处，严禁归档无溯源凭证、事后补编的虚假材料。

?限时归集原则：考核全流程材料必须在考核等次正式印发后15个工作日内完成全量归档，逾期未完成归档的司法所，当年考核等次不得高于合格，扣减年度考核总分2%。

?双签负责原则：所有涉及考核评分、结果判定、整改验收的核心材料，必须由考核经办人员、司法所负责人双签字确认，签字人对材料真实性承担直接责任。

二、档案分类与归集目录

考核评估档案按“一类一夹、一件一档、互不交叉”的标准设置4个一级类目，从源头杜绝重复归档、要件缺失、无关材料凑数的问题。

档案共设4个一级类目，归集时限、责任主体、保存期限统一按下表执行：

档案类别

核心归集内容

归集责任人

归集时限

最低保存期限

基础管理类

司法所人员/装备台账、年度考核正式方