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采购管理制度及操作流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购物资及服务的质量，确保公司各项业务活动的有序进行，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有与生产经营、行政管理、项目建设等相关的物资采购、服务采购及工程采购活动。公司各部门、各分支机构的采购行为均须遵循本制度规定。

（三）基本原则

1.公开透明原则：采购过程应保持公开、透明，确保所有符合条件的供应商均有公平参与的机会。

2.公平竞争原则：通过引入竞争机制，鼓励供应商之间的良性竞争，以获取最优的性价比。

3.公正诚信原则：采购人员应恪守职业道德，廉洁自律，与供应商进行公正、诚信的合作。

4.效益优先原则：在保证质量的前提下，力求以最经济的成本完成采购，追求综合效益最大化。

5.集中采购与分散采购相结合原则：对于通用性强、采购量大的物资或服务，实行集中采购；对于特殊、紧急或小额的采购，可适当采用分散采购方式，但需符合相关规定。

二、组织机构与职责

（一）采购决策机构

公司设立采购管理委员会（或类似决策机构，以下简称“采购委员会”），作为采购工作的最高决策机构。其主要职责包括：审议公司采购战略、审批重大采购项目、审定采购管理制度及流程、协调处理采购工作中的重大问题等。

（二）采购执行部门

公司指定专门的采购部门