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临时救助公示资料归档管理手册

一、总则

1.1编制目的

公示环节是临时救助资金监管的最后一道防线，公示资料一旦缺失、涂改或遗失，将直接导致审计无法追溯、群众异议无法核查、经办人员无法自证程序合规。本手册将公示资料的收集、整理、装订、保管、查阅、销毁全过程标准化，确保每一笔临时救助资金的公示记录可查、可比、可追溯。

1.2适用范围

适用于乡镇人民政府（街道办事处）、村（居）民委员会两级对临时救助对象进行公示所产生的全部纸质与电子资料的归档管理，包括救助对象名单公示、拟救助金额公示、公示异议处理记录、公示结果确认等。

1.3编制依据

?《国务院关于全面建立临时救助制度的通知》（国发〔2014〕47号）

?《社会救助暂行办法》（国务院令第649号）

?民政部《临时救助经办规程》及本省（市）民政厅（局）实施细则

?《档案法》及机关档案管理规定中关于保管期限、借阅、销毁的要求

1.4归档基本原则

1.一户一档、一月一卷：每名救助对象单独立档，每月按批次合卷，杜绝跨月混装。

2.纸质与电子同步：公示照片、名单扫描件须在公示结束后3个工作日内完成电子化上传。

3.原件优先：公示栏张贴的原始名单须回收留存，无法回收的须以现场照片替代，照片须包含公示栏全貌、公示起止日期、监督电话三项信息。

二、归档范围与保管期限

2.1归档资料清单

序号

资料名称

形式

责任主体