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行政助理实习报告

实习单位及介绍

XX机械公司成立于XX年XX月XX日，注册地位于XX。经营范围包括环保设备的研发；冷风机及其配件、管道、家用电器、通风设备、五金配件、塑料制品的制造、加工、批发、零售及维修等。

实习岗位及情况介绍

我的实习岗位行政助理。本次借助公司的实习，主要是增加自己的工作经验，了解本专业在实际就业过程中的形式，通过本次实习，对于加强自己学习，提高自己工作能力能起到很好的激励作用。

主要实习内容

在XX机械公司实习时，我担任行政助理一职，主要负责以下工作内容：

（1）接听和转接电话；接待工作；

（2）分管经理办公室清洁卫生工作；

（3）制作会议纪要；

（4）分送公司公文、信件、邮件、报；

（5）接收和发送传真件；

（6）为公司宣传专栏作好组稿工作；

（7）对员工人事档案材料进行管理，建立健全员工人事档案；

（8）统计月度考勤并上交财务做账、留底；

（9）采购计划的编制，采购资料整理；

（10）接受其他临时性工作，协助上级领导协助完成；

（11）随组到人力资源部门做有关盘点，对企业公共物品和各项制度执行情况做了有关盘点，发掘其中的问题所在。

刚开始了解即将接手的任务为主，熟悉办公室环境与电脑的使用，以及某些文件的处理方式，在了解了这些前期工作之后，大约有两三天，主要工作是协助他人进行文档的录入与排版，打印与复印；熟悉打印机的