进销存出入库明细台账与库存盘点表
(表格与模板设计·数值为示例量级,按实际填写复核)
第一章台账体系与表间勾稽关系
进销存台账不是一张表而是一组相互勾稽的表:物料主数据、入库明细、出库明细、结存台账、盘点表五张为核心。示例最小可用版本5张表,用物料编码做主键串起来,一处改、处处同步。勾稽的基本恒等式是期末库存=期初+入库?出库,任一物料算不平就是出错。
常见毛病是各记各账、期末对不上。示例以编码为主键做单一流向,入库单号、出库单号都回写到结存台账,形成可追溯链。某小型商贸公司进销存改账把散在四本手工账的记录并成五表联动,月末对账时间从3天缩到半天。
表1-1五张核心表与勾稽角色
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