印章证照保管使用登记.docx

公司印章证照保管使用与审批登记制度

(企业管理制度·条款与台账为据)

第一章印章证照种类与归口管理

本制度管理公司公章2枚、合同章1枚、财务专用章1枚、法定代表人名章1枚及营业执照正副本、资质证书、开户许可证等印信证照,共9类16项,现有用印经办35人。归口部门为行政部,实行专人专柜、一物一档,登记16项编号与12个月启用记录。

每枚印章、每份证照建立独立台账,登记5项要素、启用日与保管人。印信均建档。种类见下表。

表1-1印章证照种类与归口

印信类别

数量(枚)

归口部门

保管人

启用方式

公章

2枚

行政部

印章管理员

备案刻制

合同章

1

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