AI辅助文档批量转换与格式规范化脚本实操教程.docx

AI辅助文档批量转换与格式规范化脚本实操教程

（AI工具与数字办公·参数与数值均为示例量级）

第一章批量转换的任务拆解与范围

先把一批活拆成可自动与须人工两类。一个24份文档的季度归档，常见约18份能自动转、6份带扫描件要人工核。先分再动手省一半工，按可自动切分后，一轮批处理约9分钟，全手工约6小时、涉及4类格式。

范围写死三条：源目录、目标格式、命名规则。范围不锁，脚本会误伤2个无关目录。加白名单只跑1个源目录后，误处理从约7处降到0处，目录不锁就乱写盘，一次核对约3分钟。

范围之外还要定失败口径：坏文件、超时、编码错各算不算完成。把三种异常