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技术对接会议时间地点告知函4篇

技术对接会议时间地点告知函第（1）篇

尊敬的____：

我司拟于近期召开技术对接会议，为保证会议顺利进行，现就会议时间、地点及相关安排函告

1.背景与目的说明

为推进技术合作事项的实施，加强双方在技术领域的交流与协作，我司拟于近期召开技术对接会议，旨在就相关技术方案进行深入探讨，明确合作方向，并落实后续工作安排。

2.具体事项详细描述

会议将围绕以下议题展开讨论：

技术方案的可行性分析

合作模式与实施路径

关键技术指标与功能参数

需要双方配合的事项及时间节点

后续工作安排与责任分工

3.数据事实支撑

会议拟定于2025年4月15日（星期五）上午9:00至12:00举行，地点为XX市XX区XX大厦XX楼XX会议室。

会议将采用线上与线下相结合的方式进行，线上参会人员可通过我司提供的会议实时参与，线下参会人员需提前15分钟到场签到。

会议将采用会议纪要形式，参会人员需在会后24小时内提交书面会议纪要，并附带会议讨论要点的详细记录。

4.明确的行动建议或要求

请贵方相关人员于2025年4月10日前确认参会人员名单，并于4月12日前将参会人员信息发送至我司指定邮箱：____@____。

请贵方技术负责人于4月13日前确认会议议题并提交书面意见，以便我司做