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关于确认样品寄送状态和验收流程的通知函通用5篇

关于确认样品寄送状态和验收流程的通知函第（1）篇

尊敬的_________：

我司现就样品寄送状态及验收流程事宜，正式通知

一、样品寄送状态确认

我司已于近期完成样品的生产与包装工作，样品已按照指定的运输方式和时间安排，通过____（填写运输方式，如：空运、陆运、快递等）寄送至____（填写接收方地址，如：XX市XX区XX街道XX号）。样品寄送时间为____年____月____日，预计到达接收方的时间为____年____月____日。请贵方确认样品是否已按计划送达，并及时与我司联系确认接收情况。

二、样品验收流程说明

为保证样品的质量与规格符合我司要求，现就样品验收流程明确

1.验收时间：请贵方于样品到达后____个工作日内完成验收。

2.验收内容：包括但不限于样品外观、尺寸、材质、包装完整性等，验收标准详见附件《样品验收标准》。

3.验收方式：贵方需通过____（填写验收方式，如：线上平台、面交、快递签收等）进行验收，并在验收后____日内将验收结果反馈至我司。

4.验收确认：如验收结果符合要求，我司将出具《样品验收确认单》；如不符合要求，我司将根据实际情况采取相应措施，包括但不限于退货、更换或索赔等。

三、其他注意事项

1.