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外贸公司和第三方验货公司的验货员工作流程

一.前期准备：

1.出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好，避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现

2.根据产品尺寸需要带150mm卡尺、300mm卡尺、各类外径千分尺、内径千分尺、深度尺、深度千分尺、计算器、螺纹规、检验报告…等用品。

3.细阅验货通知书(验货资料)和以前的验货报告和其他有关资料，如有疑问，必须在验货前解决

4.出发前必须先了解交通路线,天气情况。

二.到达检验工厂：

1.在正式验货前，要先了解订单的情况。

如：全批货完成了没有?如没有全批完成，那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做?(如实际数量与验货通知单有所出入，要先致电回公司报告)，如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善，还有余数什么时候可完成?另已完成的货物，必须看看堆放情况并需点数。

2.检查产品有否破损;

3.根据标准(一般以AQL的标准)的数量指示抽查货物

4.检查产品有否破损和是否在良好情况存放下

5.根据标准(一般以AQL的标准)的数量指示抽查货物

6.核对产品有关技术要求是否一致符合，如产品颜色，商标和商标位置,大小，产品外观(如不可有刮花痕,污渍等)，产品表面处理效果(如要求表面发黑处理、无色硬质阳极氧化、黑色硬质阳极氧化、镀锌等)