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沟通跨部门资源共享协议函4篇范文

沟通跨部门资源共享协议函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就跨部门资源共享协议事宜，向您致以诚挚的问候。为优化公司内部资源整合，提高工作效率，经公司内部研讨，现就以下资源共享协议内容与您进行沟通与确认。

一、资源共享内容

1.硬件资源共享：公司内部各部门可共享包括但不限于服务器、打印机、扫描仪等硬件设备，以避免重复投资和降低维护成本。

2.软件资源共享：各部门间可共享正版软件许可，包括办公软件、设计软件等，保证信息安全与合规。

3.数据资源共享：在保证数据安全的前提下，各部门间可进行必要的数据交换，以支持业务决策和协作。

二、资源共享方式

1.硬件资源共享：由IT部门负责硬件设备的分配与维护，各部门需按时提交设备使用申请，并遵守设备使用规定。

2.软件资源共享：由IT部门负责软件许可的申请与分配，各部门需遵循软件使用手册，合理使用软件资源。

3.数据资源共享：由数据管理部门负责数据的整理与共享，各部门需在遵守数据保密规定的前提下，积极参与数据共享。

三、资源共享责任

1.硬件设备：各部门需爱护使用，如发生损坏，需按公司规定进行赔偿。

2.软件资源：各部门需遵守软件使用规定，不得非法复制、传播软件。

3.数据资源：各部门需保