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2026年度供应商关系维护会议安排确认函通用3篇

2026年度供应商关系维护会议安排确认函篇1

尊敬的____：

您好！

2026年度的临近，为保证双方合作关系的持续稳定与深化，我方特此邀请您参加我司举办的“2026年度供应商关系维护会议”。会议的详细安排，请您予以确认。

一、背景与目的说明

为加强供应商之间的沟通与合作，提升供应链管理水平，我司决定举办本次会议。旨在回顾2025年度的合作成果，分析存在的问题，并共同探讨2026年度的合作策略。

二、具体事项详细描述

1.会议时间：2026年3月15日至3月17日

2.会议地点：____（具体地点）

3.会议议程：

3月15日：签到、欢迎致辞、回顾2025年度合作成果

3月16日：供应商介绍、市场分析、合作策略讨论、分组讨论

3月17日：总结发言、签署2026年度合作协议、自由交流

三、数据事实支撑

根据2025年度的统计数据，我司与贵司的合作关系在产品质量、交付效率、售后服务等方面均取得了显著成效。基于此，我们期待在2026年度进一步拓宽合作领域，实现互利共赢。

四、明确的行动建议或要求

请您在收到本函后，于2026年2月28日前回复确认您的参会意向，并提供以下信息：

1.参会人员姓名

2.参会人员职位

3.参会人员联系方