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确认供应商交货标准及验收方式通知函(8篇范文)

确认供应商交货标准及验收方式通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就供应商交货标准及验收方式事宜，正式通知

一、交货标准

1.产品规格与型号：供应商须按我司提供的产品规格书及技术参数要求，提供符合国家标准及行业标准的产品。

2.产品质量要求：产品须符合国家相关质量认证标准，如ISO9001、GB/TXXXX2020等。

3.检验标准：供应商需提供相关检验报告、检测证书及合格证明文件，保证产品符合交货要求。

4.包装要求：产品须采用符合环保标准的包装方式，保证运输过程中的防震、防压、防潮等保护措施。

5.交付方式：供应商须按我司指定的时间节点完成交货，并提供订单号及物流单号作为交货凭证。

二、验收方式

1.验收标准：我司将按照合同约定的验收标准进行质量检验，检验项目包括但不限于外观、功能、功能、材质等。

2.验收流程：供应商须在货物到达我司指定仓库后，安排专人进行现场验收，并在验收单上签字确认。

3.验收记录：验收完成后，我司将留存验收记录及相关证明文件，作为后续结算及质量追溯依据。

4.退货与换货：若货物不符合质量要求，我司有权要求退货或换货，相关费用由供应商承担。

三、其他事项