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四象限法则究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要重要但不紧急紧急但不重要既不紧急也不重要这就是关于时间管理的“四象限法则”。

危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立、真正休闲充电忙碌的工作一些电话浪费时间的事情无关紧要的事情看太多的电视紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV

重要观念应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。

重要观念要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

界限如果把要做的事情按照紧