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档案数字化扫描实施方案

本次档案数字化扫描实施严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）等国家及行业标准，以实现存量纸质档案全量数字化、全文可检索、线上可调阅为核心目标，覆盖实体档案交接、拆卷整理、扫描采集、图像处理、著录识别、数据挂接、档案还库全流程，具体实施内容如下：

一、实施范围与核心目标

（一）实施范围

本次扫描实施覆盖本单位12个全宗的存量纸质档案，具体包括文书档案14269件、科技档案2137件、会计档案1892件、人事档案444件，合计3268卷、18742件；按载体类型划分，普通打印纸档案17892件、热敏纸档案326件、宣纸档案118件、蓝晒工程图406件；按破损等级划分，完好档案18415件、轻度破损档案289件、中度破损档案32件、重度破损档案6件；按密级划分，公开档案12743件、内部档案5587件、秘密档案389件、机密档案23件。实施过程中优先完成保管期限为永久、长期的档案，以及利用频率较高的业务档案，涉密档案在符合保密要求的专属封闭区域加工，重度破损档案经专业修复评估后另行确定加工方案。

（二）核心目标

1.存量覆盖目标：符合加工条件的纸质档案数字化率达到100%，轻度、中度破损档案经简易修复后全部完成数字化，珍贵档案、涉密档案加工