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影视素材整理归档方案

我做影视行业剪辑和素材管理快六年了，前几年团队规模小，大家都没把素材归档当回事，外拍回来存储卡一拔，素材往电脑桌面一扔就开始赶工，项目结束了也就随便丢在哪个盘里不管了。那几年踩的坑真的数不过来：赶项目的时候要找个之前拍的城市空镜，翻遍三个硬盘耗了一下午都找不到，急得我连夜花钱买素材，钱花了不说还差点耽误客户交片时间；还有一次项目结项半年，客户要拷贝原素材存档，我们翻了一个礼拜才在某个剪辑师电脑的角落找到，差点丢了客户后续的长期合作。吃了这么多亏，我们整个团队坐下来聊了好几次，把踩过的坑都整理出来，攒出了这套切实可行的影视素材整理归档方案，不管是小团队还是个人创作者都能用，现在把完整方案整理如下。

1方案制定背景与核心要求

1.1方案制定背景

这几年我们团队接的项目越来越多，从一开始一年几个小项目，到现在每个季度都有三四个商业项目，素材总存量早就突破了二十个T，原来乱存乱放的方式完全跟不上需求。一方面，重复存储、无用素材占了快三分之一的存储空间，年年买新硬盘还是不够用；另一方面，素材找不到、找得慢，已经严重拖慢了我们的工作效率，有时候找素材花的时间比剪片子还长。更关键的是，素材就是我们影视从业者的命，要是丢了素材，前期几个主创外拍风吹日晒好几天的成果就全没了，补拍不仅费钱费时间，还会砸了我们自己的口碑。所以这套方案不是定出来约束大家的，是我们真刀真枪踩坑踩出