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档案数字化培训教材

本教材依据《档案数字化规范》（DA/T31-2022）、《纸质档案数字化规范》（DA/T38-2022）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）等行业标准编制，面向档案数字化项目全岗位从业人员，涵盖前期准备、作业流程、质量控制、安全管理、成果验收全链条操作规范，所有参数要求均符合档案管理国家标准与行业规范，可直接用于岗位实操培训与作业指导。

一、档案数字化基础认知

（一）定义与适用范围

1.定义：档案数字化是指利用扫描、摄影、录音、录像等技术手段，将传统载体的档案转化为数字形式的过程，最终形成可存储、可检索、可利用的数字档案资源，核心是在不破坏原件的前提下，实现档案的高效管理与共享利用。

2.适用范围：本教材主要覆盖纸质档案数字化操作，同时兼顾声像档案、实物档案数字化的核心要求，适用于机关、企事业单位、档案馆等各类主体的常规档案数字化项目，涉密档案数字化需在此基础上严格执行保密管理相关规定。

（二）核心原则

1.原件保护优先：所有操作以不损坏档案原件为前提，严禁擅自涂改、裁剪、撕毁档案原件，对破损、脆弱档案需先采取保护措施再开展数字化作业。

2.质量全程可控：每个作业环节设置质量校验节点，明确量化质量标准，确保成果符合规范要求与使用需求。

3.流程全程可溯：所有作业、质检、交接环节形成纸质或电子记录，可追溯至具体操作人与操作时间，确保问题可定