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合同2026年续约条款修改意见征询函(6篇)

合同2026年续约条款修改意见征询函第（1）篇

尊敬的____公司：

您好！

感谢贵司长期以来对我司的信任与支持，双方合作以来，取得了一系列良好成果。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟对2026年合同的续约条款进行必要的修改与优化，现诚挚地向贵司征求意见，恳请予以采纳。

根据目前的合作情况，我司计划于2026年3月31日前完成合同续约条款的修订工作，并于2026年4月15日正式签署新合同。在此期间，我司将根据贵司的反馈意见，对合同内容进行细致调整，保证条款更加完善、合理，并符合双方的实际需求。

为保障合作顺利推进，现就合同续约条款的主要内容向贵司征求意见

1.合同主体与范围

原合同中涉及的业务范围及服务内容是否需调整？

是否需新增或删减相关服务项目？

2.付款条款

付款周期、金额及方式是否需优化？

是否需增加付款条件或违约责任条款？

3.交付与验收标准

交付标准是否需进一步明确？

验收流程及时间节点是否需调整？

4.知识产权与保密条款

是否需对知识产权归属及使用范围进行细化？

保密义务是否需延长至合同终止后？

5.违约责任与争议解决

违约责任的界定及赔偿方式是否需明确？

争议解决方式是否需调整为仲裁或诉讼程序？

6.其他条款