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档案管理办法

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司各类档案的收集、整理、立卷、保管、利用、移交、销毁全流程管理，保障公司档案资料的完整性、真实性、安全性、可追溯性，充分发挥档案在经营管理、生产技术、合规风控、复盘溯源中的核心作用，依据最新修订的《中华人民共和国档案法》及行业档案管理规范，结合公司实际运营情况，特制定本办法。

第二条管理原则

公司档案实行集中统一管理为主、部门归集为辅的管理原则。由经理办公室作为公司档案归口管理部门，统筹负责公司全域档案工作，统一保管、规范管控、合规利用；各业务部门负责本部门日常文件归集、初步整理、按期归档，确保各类档案不遗漏、不丢失、不损毁。

第三条适用范围

本办法适用于公司所有文书档案、科技技术档案、基建工程档案、财务会计档案、合同协议档案、会议档案、资质证照档案、人事档案、项目档案等各类具有查考、凭证、保存价值的文件资料，覆盖各部门、各岗位档案归集与使用全流程。

第四条档案管理岗位职责

经理办公室配置专职/兼职档案管理人员，负责公司档案专项管理工作，接受上级档案管理部门的业务指导、监督与检查，核心工作职责如下：

1.负责各类档案的收集、筛选、整理、立卷、编号、装订、归档、入库保管工作；

2.建立档案台账，开展档案检索、借阅、利用、登记、统计工作，保障档