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材料出口越南审批流程

文件编号：ZG-SP-LIU-2026-001版本号：A/0

一、目的

为规范公司材料出口越南的审批流程，明确各环节审批权限和责任分工，确保出口业务合规高效运行，特制定本审批流程。

二、适用范围

本流程适用于公司所有出口至越南的材料销售业务，包括一般贸易出口、边境小额贸易等模式。

三、审批流程

3.1流程总览

客户订单/合同→销售部初审→品质部检验→法务合规部审查→仓储部备货确认→物流部出货安排→财务部收汇跟踪→归档管理

3.2各环节详细说明

步骤一：销售部接单初审

（1）销售部收到越南客户订单或签订出口销售合同；

（2）核实客户资质（营业执照、税务登记等）；

（3）填写《材料出口申请表》，附合同/订单复印件、客户资质证明；

（4）销售部负责人审核签字。

步骤二：品质部检验

（1）品质部接收《材料出口申请表》及样品/批次材料；

（2）按照出口质量标准进行检验；

（3）出具《出厂检验报告》，判定合格或不合格；

（4）合格品签署同意出货意见，不合格品退回处理。

步骤三：法务合规部审查

（1）法务合规部审核出口材料是否涉及出口管制；

（2）如需出口许可证，负责向商务主管部门申请；

（3）审核出口合同条款的合规性；

（4）签署合规审查意见。

步骤四：仓储部备货确认

（1）仓储部核对库存数量及材料状态；

（2）安排备货、包装、贴标