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建筑工程行业建筑部资料员工程资料归档手册（执行版）

第1章基本规定

建筑工程行业，工程资料是项目质量、进度、成本控制的“活档案”。归档资料是否完整、准确、系统，直接影响竣工验收、审计追溯乃至后期运维的效率。如何确保资料管理符合规范？本章从归档范围、要求、责任、流程及制度五个维度展开，以分级管理方式细化操作，帮助资料员和项目管理人员高效完成归档工作。

1.1工程资料归档范围

工程资料归档范围并非凭空划定，而是依据国家《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及行业惯例，结合项目实际分层分类。核心原则是“应归尽归”，确保所有对项目有直接或间接影响的文件均纳入管理。

1.1.1一级归档范围（核心档案）

一级归档资料是竣工验收和备案的必备文件，必须完整保存。包括但不限于：

-施工许可类：立项批准文件、用地规划许可证、施工许可证等。

-设计文件类：施工图设计文件（含审查意见）、竣工图、技术交底记录。

-勘察文件类：岩土工程勘察报告、地质勘察图纸。

-施工管理类：施工组织设计、专项施工方案（如深基坑、高支模）、质量计划、安全文明施工方案。

-验收文件类：分部分项工程验收记录、预验收报告、竣工验收报告及整改函。

经验数据：一级档案需保存至工程竣工验收后至少5年，特殊工程（如超高层、核电站）需延长至15年或更长。

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