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素材资源分类分类管理系统方案

我在品牌内容创作团队做了快五年的素材统筹管理工作，这几年看着团队业务不断扩张，攒下的各类素材从几百G涨到了好几个T，各种各样的产品图、设计稿、文案、音频、短视频散落在七八块个人硬盘、三个不同的云盘账号里，乱得像个没人整理的旧仓库。这两年因为找错素材、误删素材、员工离职带丢素材耽误事儿的情况出了不下十次，团队从上到下每个人都叫苦不迭，所以我结合我们团队实际踩过的所有坑，整理了这个素材资源分类管理系统方案，从需求到落地都做了贴合实际的设计，目的就是彻底解决素材乱、找材难、不安全的老问题。

1项目背景与建设目标

1.1项目背景

我们团队目前的素材管理状态，可以说完全是“散养”，谁做项目谁存素材，用完就放在自己那里，带来的问题全都是实打实影响工作的，我总结下来一共三个核心痛点。

1.1.1存储分散版本混乱

同一个项目的素材，可能设计存在自己硬盘，运营存在云盘，文案存在自己电脑，最后要找全所有内容要问三四个人。更头疼的是版本问题，同一个海报改了四五版，每个人存的版本名字都不一样，什么“主图改2”“主图最终版”“主图真的最终版”，到最后没人说得清哪个才是要用来上线的定稿，上次我就见过编辑拿了初稿去做推广，发出去之后才发现错了，花了一整晚才全部修正，折腾得够呛。

1.1.2分类无序查找困难

原来的分类全凭个人习惯，有人按时间分，有人按项目分，有人随便建个文件