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房地产开发公司工程资料档案管理制度（完整版）

第一章总则

1.1为统一房地产开发项目全生命周期工程资料的管理口径，确保档案真实、完整、可用、安全，依据《城市建设档案管理规定》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及公司质量、环境、职业健康安全三体系要求，特制定本制度。

1.2本制度所称“工程资料档案”系指从项目立项至保修期满全过程中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像、电子数据等各种载体的文件材料及其元数据。

1.3本制度适用于公司本部、城市公司、项目公司、代建事业部、合作操盘项目公司（以下统称“各单位”）的所有新建、改建、扩建及装饰装修类房地产开发项目。

1.4工程资料档案管理实行“统一标准、分级负责、全程控制、同步归档、信息化支撑、长期可用”的原则，任何部门或个人不得擅自降低标准、拖延移交、损毁或据为己有。

第二章管理职责

2.1董事会审计委员会：对重大工程档案的真实性与完整性进行抽查审计，每年不少于一次。

2.2总裁办公会：审批档案管理战略规划及年度预算，对因档案缺失导致的索赔、纠纷、行政处罚承担最终决策责任。

2.3工程管理中心（以下简称“工管中心”）：

2.3.1制定并动态修订《工程资料归档范围与保管期限表》《竣工图编制深度规定》《电子档案数据结构标准》；

2.3.2组织项目启动会时同步下达《工程资料管理交底书