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原材料进场验收处置流程

1验收前置准备

1.1资料收集核对

物资部在材料进场前3个工作日，向供应商索要完整的质量证明文件，包括但不限于：产品出厂合格证、出厂检验报告（含3天、28天龄期报告的需明确报告提交节点）、性能检测报告、生产许可证（针对实行生产许可管理的产品，如钢筋、水泥、防水材料等，许可证编号需在有效期内且与生产厂家匹配）、强制性产品认证证书（3C认证，适用于电线电缆、低压电器、消防产品等国家强制认证目录内产品）、进口产品的海关报关单、商检报告及中文质量证明文件。

收到资料后，物资部联合技术部、质量部对资料进行预审核：核对资料上的生产厂家、产品型号、规格、批号、生产日期、执行标准等信息是否与采购合同约定一致；检查质量证明文件是否加盖生产厂家鲜章（或供应商公章并注明“原件存放处”及经办人签字）；确认检测项目是否覆盖国家规范及合同约定的必检指标，检测数据是否符合标准要求。预审核不合格的，第一时间通知供应商补充或更换资料，未完成资料预审核的材料不得安排进场。

1.2验收人员及设备配置

每次验收由3人及以上人员组成验收小组，成员包含物资部采购员/仓管员、质量部质量检查员、工程部现场管理人员，涉及消防、电气等特殊材料的需邀请专业工程师参与。所有验收人员需提前熟悉对应材料的验收规范、合同技术要求，持证上岗（质量检查员需持有住建部门颁发的质量员岗位证书，特种材料验收人员需具备对应专