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文艺汇演组织管理规范

一、组织架构与岗位职责规范

为保障文艺汇演全流程运转有序，明确权责划分，建立三级扁平化组织管理架构，各层级岗位职责明确如下：

（一）核心决策层：汇演筹备委员会

由主办单位分管负责人担任主任，总导演、执行总导演、后勤保障负责人、安全负责人担任委员，总编制为5-7人，核心权责如下：

1.审批汇演总体方案、预算方案，预算额度偏差管控范围控制在±5%以内，超支额度超过5%需重新提交审批；

2.确定汇演主题、举办时间、场地规模，单场观众容量超过1000人需同步制定人流管控专项方案；

3.统筹协调跨部门资源调配，处理汇演筹备及举办期间的重大突发事件，重大突发事件响应时间不超过15分钟；

4.审核最终节目单、嘉宾邀请名单、奖项设置方案，最终节目数量误差不超过总初选节目数量的10%。

（二）执行管理层：专项工作组

共设置6个专项工作组，各组人员配置及权责明确如下：

1.节目组：人员配置8-12人，其中节目统筹1人、编导2-3人、道具对接1人、彩排调度2-4人、评委对接1-2人，核心职责为：完成节目征集、初选、复选、终审全流程筛选，初选淘汰率控制在40%-50%，复选淘汰率控制在20%-30%，最终确定演出节目数量控制在12-18个（单场时长120分钟以内）、18-26个（单场时长180分钟以内）；统筹全流程彩排，全合成彩排不得少于2次，带妆彩排不得少于1次；对接评委