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样品寄送验收合格确认函[5篇]

样品寄送验收合格确认函第1篇

尊敬的____公司：

我司____有限公司（以下简称“我司”）已收到贵公司寄送的样品，现就样品的寄送及验收情况作出正式确认。贵公司于____年____月____日寄送的样品，我司已于____年____月____日完成验收，经质量检验部门确认，样品符合我司的技术标准及合同约定的要求。

样品内容包括：____（具体物品或产品名称，如：A产品、B组件等）。样品规格型号为：____（具体规格型号），数量为：____（具体数量），包装方式为：____（具体包装方式，如：箱装、袋装、泡沫箱等）。

在验收过程中，我司质量检验部门对样品进行了逐项检查，包括外观检查、功能测试、功能检测等，均未发觉瑕疵或质量问题。样品的功能指标与合同约定相符，符合我司的质量要求。

为保证样品的完整性和可追溯性，我司已对样品进行标识，并在包装箱上注明以下信息：

产品名称：____

规格型号：____

数量：____

交付日期：____

交付方：____有限公司

接收方：____公司

贵公司应于收到样品后____日内完成验收，并将验收结果书面通知我司。我司将在收到验收结果后____日内完成相关资料的归档及存档。

如贵公司对样品有任何异议，应于收到样品后____日内