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设备档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司设备管理，确保设备全生命周期信息的完整、准确与可追溯，保障设备安全稳定运行，提高设备管理水平与使用效益，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产、办公、科研等各类设备（包括但不限于机器设备、仪器仪表、特种设备、IT设备等）的档案管理工作。公司各部门及全体员工均须遵守本制度。

第三条基本原则

设备档案管理遵循以下原则：

1.系统性原则：设备档案应全面反映设备从规划、采购、安装、调试、使用、维护、改造、直至报废处置的整个生命周期过程。

2.真实性原则：档案内容必须真实、准确，与设备实际情况相符，不得虚构、篡改。

3.规范性原则：档案的建立、收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节应符合本制度规定，做到标准化、规范化。

4.安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全与信息安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

5.可利用性原则：档案管理应便于查询、借阅和利用，为设备管理决策、维护保养、技术改造等提供支持。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

公司设备管理部门是设备档案的归口管理部门，负责本制度的组织实施、监督检查以及公司级设备档案的集中管理。

第五条相关部门职责

1.设备管理部门：

*负责制定和修订设备档案管理制度及相关细则。

*