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耗材使用管控条例

总述

在我多年负责行政后勤成本管控的工作里，见过太多单位因为不重视耗材管控，每年平白无故浪费几万甚至十几万的资金：打印机里只打了两行字的A4纸被随手扔进垃圾桶，还有一半墨量的硒鼓说换就换，笔芯用完了直接把整根笔丢掉，部门领一堆耗材锁柜子里囤着，到过期了都没用完。这些浪费看起来都是小事，攒起来就是一笔大开支，省下来的钱完全可以用来给大家涨福利、添设备。为了规范全单位所有部门的耗材使用行为，在保障正常工作需求的前提下减少不必要浪费，降低运营成本，培养全员节约的好习惯，特制定本管控条例，所有规则都兼顾了规范性和人性化，绝对不是为了卡大家的使用需求，而是把钱花在真正需要的地方。

1总则

1.1制定目的

本条例的核心目的一共有三个：第一是规范耗材从采购、入库、领用到报废的全流程管理，避免无计划领用和私拿私用的情况；第二是合理控制运营成本，减少跑冒滴漏的浪费，把省下来的资金投入到更能提升员工福利和业务发展的地方；第三是培养全员节约的意识，从小事做起，无论是对单位还是对社会环保都是好事。我在这里多说一句，我们定规则不是为了抓谁错、罚谁钱，真的就是我见了太多没必要的浪费，心疼那些钱，才想着把规矩理清楚，大家都受益。

1.2适用范围

本条例适用于单位所有部门、所有在岗工作人员，涵盖所有由公家经费采购的耗材，既包括日常办公用的通用耗材，也包括各业务部门生产、项目开展需要的专用耗