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设备技术档案管理制度（完整版）

第一章总则

一、管理适用范围

1.本制度依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、GB/T19023-2003《质量管理体系文件指南》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》制定，适用于本单位所有生产、运维、检测、辅助办公类固定资产设备的技术档案管理工作。

2.所有单台原值2000元及以上、使用年限超过1年的设备全部纳入本制度管理范畴，包含特种设备、动力供电设备、生产加工设备、检测试验设备、运输起重设备、信息化专用设备六大类。

3.临时采购使用、用完即弃的低值易耗工具、单次采购金额低于2000元的小型工具类设备不纳入本制度管理，相关使用记录由各使用部门自行留存备查。

二、管理基本原则

1.全生命周期追溯原则，设备从采购立项、到货验收、安装调试、运行运维、改造升级直至报废处置的所有环节产生的技术资料全部纳入档案管理，实现每台设备的全流程信息可追溯。

2.一物一档原则，每台独立编号的设备单独建立专属技术档案，不同设备的资料不得混合存放，关联的附属配件资料统一归入主设备档案名下管理。

3.涉密分级管理原则，按照档案涉及的信息敏感等级划分管控权限，不同等级的档案执行对应的借阅、存储标准，杜绝信息泄露风险。

4.实时动态更新原则，设备运行过程中产生的新的运维、维修、改造资料要及时归入对应