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采购物资交库制度

第一章总则

第一条为保证采购物资计划的执行与控制，做到制约有序，确保物资管理与发放规范，明确采购物资交库交接程序与责任，依据《中华人民共和国民法典》等法律法规和公司相关制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司采购物资（含外埠运输物资、大宗大件物资）到货后的交库、验收、交接及不合格物资退货处理管理。

第三条采购物资交库坚持交接明确、当场验证、签字有效、及时交库的原则。

第二章职责分工

第四条采购员负责采购提货物资的运输、交库及与仓库保管员的交接，参与交接验证并签字确认。

第五条仓库保管员负责物资接收、规格数量验证协助、入库登记和不合格物资的暂存管理。

第六条物资计划员负责组织交库交接、填写《物资到货交接表》，负责不合格物资退货的联系与费用协商落实。

第三章交库交接流程

第七条采购员负责采购提货物资，由经办采购员与仓库保管员交接；外埠公路和铁路运输到吉林市的物资，由物资计划部与仓库保管员交接。

第八条物资交库时，采购员、计划员应认真填写《物资到货交接表》，由采购员、计划员组织，保管员协助，当场进行规格和数量验证，交接表经双方签字后有效。

第九条物资交库后，应在2小时内交接完毕，不得拖延、积压。

第十条大宗、大件采购物资可以直接送达使用单位，采购员与保管员的交接在使用