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2026年供应商交付延迟处理反馈函（7篇）范文

2026年供应商交付延迟处理反馈函篇1

尊敬的XX公司采购部负责人：

我司于2026年X月X日签订的采购合同编号为XXXXXXX的订单，因供应商XXX公司未能按期交付货物，已严重影响我司的生产进度及市场响应能力。现特此函告，就相关事项进行正式反馈，并提出处理要求。

根据合同约定，我司已于2026年X月X日向供应商发出《供应商交付延迟通知函》，明确要求其在X月X日前完成交付。但截至目前供应商仍未履行交付义务，且未提供任何合理的延期原因及解决方案。

为保证我司的合法权益不受侵害，现正式函告

1.交付延迟情况：

供应商XXX公司未按合同约定时间完成货物交付，具体延误时间为X月X日至X月X日，共X天。交付的货物为XXX型号，数量为XXX件，规格及技术参数与合同约定一致。

2.影响评估：

本次延迟已造成我司在产品生产、客户沟通及市场响应方面出现严重滞后，严重影响了正常业务运作。我司已采取必要措施，如暂停部分订单、调整生产计划等，以尽量减少损失。

3.处理要求：

为保证问题得到妥善解决，我司要求供应商在收到本函之日起X个工作日内，提供以下书面材料：

详细说明延迟原因及解决方案；

交付计划及时间节点；

保证交付质量的承诺书；

责任人联系方式及联系