数据统计报表制作规范.docxVIP

数据统计报表制作规范

我从事企业数据统计相关工作快六年了，这些年见过太多因为报表制作不规范闹出的问题：小到找数据翻半小时找不到、核对半天发现数据源错了全白做，大到因为数据错误给决策误导，给公司带来不必要的损失。很多人觉得数据统计报表不就是把数字堆到表格里吗？有什么好规范的？其实不然，一份规范的报表，能帮看的人快速抓到核心信息，也能减少后续很多不必要的核对和修正工作，更是决策的可靠依据。接下来我就结合自己多年的实操经验，从前期准备、内容编制、审核报送以及特殊场景几个方面，梳理完整的数据统计报表制作规范。

1前期准备阶段的制作规范

做任何事之前准备工作做足了，后续才能少走弯路，报表制作更是如此，我见过最多的返工，都是因为前期没摸清楚要求就仓促动手导致的。

1.1明确报表需求与核心定位

很多新手刚做报表第一件事就是打开表格导数据，根本没搞清楚做这个报表到底是干嘛的，最后做出来完全不符合要求，还要推翻重做，浪费大把时间。所以第一步一定要先把需求摸透，不能上来就动手，核心要弄清楚三个问题：第一，这个报表是报给谁的？不同的报送对象需求完全不一样，送给公司高层的经营分析报表，要突出核心结论和关键指标，不需要太细碎的明细；送给基层执行部门的统计报表，就要放全所有的细分数据，方便大家核对查找；送给财务部门的做账报表，就要严格符合财务的口径和要求，一分一厘都不能差。第二，做这个报表要解决什么问题？