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- 2026-10-16 发布于广东
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某某有限公司(LimitedCompany)
文件名称:
办公室卫生7S管理制度
生效日期:
DATE\@yyyy-MM-dd2026-09-30
文件编号:
XZ-WSS-01
页数
PAGE\*Arabic1/6
生效版本:
V2.0
核准:
审核:
制订:
为了营造一个干净、整洁、舒适、和谐、安全、节约、高效工作环境,使办公室管理及员工整体素质提升到一个新的层次,特按7S管理标准制定本制度。办公用品单笔金额不大,但累计起来往往超出预期。定额领用配合定期盘点,能在不增加管控成本的前提下把浪费压下来。消防设施应保持完好有效,疏散通道与安全出口不得占用堵塞。
一、整理(SEIRI)
整理,即对物品进行有序摆放和储存,以节约有限空间,提升空间使用效率。办公室需要整理的物品包括:
文件、表单记录:包括纸质和电子文档。对于重要的电子文档,在本地存储的同时,上传至公司的云存储平台,以防数据丢失。隐患整改最怕发现了但没改。明确责任人与完成期限,到期复核确认,闭环管理才能避免问题反复出现。
设备:电脑、电话、文具、书籍等。
设施:柜架、桌椅、储物箱等。
物品:各类个人用品和装饰品等。
将工作文件(包括电子文档)按照“待处理”“处理中”和“已处理”分类放置,并依据应用情况分为“每日必用”“常用”和“常不用”三种。不再需要的文件要按规定集中处置,机密类电子文件应加密码保存。安全管
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