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费用分类管控办法

我从事企业财务成本管控工作快十年了，见过太多企业在费用管理上走极端：要么就是完全放开没有章法，到了年底算利润才发现，赚的钱大半都被不合理的费用消耗掉了；要么就是一刀切管控，不管什么费用都卡得死死的，员工跑业务打车不敢报，见客户住酒店不敢选合适的，怨声载道不说，还耽误了不少正经业务。其实费用管控根本没必要走极端，只要分好类，不同类型的费用用不同的方法管，就能既控住不合理支出，又不耽误业务发展，还能让员工觉得舒服，这就是我整理这套费用分类管控办法的初衷，核心就是一句话：分类施策、刚柔并济，把钱花在刀刃上。

1费用分类管控的总体目标与基本原则

1.1总体目标

很多人对费用管控有误解，觉得就是“少花钱、砍预算”，其实不然，我们做费用分类管控的核心目标有三个：第一是规范费用支出流程，堵住管理漏洞，避免不必要的浪费和违规支出，帮公司守住成本线；第二是保障合理的业务需求，该花的钱一分不少给，不会因为管控卡了正常业务的脖子；第三是优化投入产出比，让每一分钱都能产生对应的价值，最终提升公司整体的利润空间，给员工带来更多的收益。说白了，我们控的是乱花的钱，不是该花的钱，省下来的利润最后也会落到大家口袋里，这是双赢的事。

1.2基本原则

做分类管控，首先要把基本原则立住，不能走偏，主要有四个原则：

1.2.1分类施策原则

不同性质的费用，风险点不一样，管控需求也不一样，绝对不能