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交货日期协商确定函通用4篇

交货日期协商确定函第（1）篇

尊敬的_____先生/女士：

您好！

感谢您对____公司产品的关注与支持。衷心感谢贵司给予的机会，现就贵司所需产品的交货日期进行协商，以达成双方满意的合作。

据悉，贵司订购的____产品，具体型号为____，数量为____件，原定交货日期为____年____月____日。但鉴于当前生产计划及物流配送的实际情况，我方预计需将交货日期调整为____年____月____日。此调整旨在保证产品质量及配送时效，同时最大程度减少对贵司业务运营的影响。

此次调整的具体原因

1.目前生产线正忙于其他紧急订单的生产，需预留更充足的产能以满足贵司需求；

2.近期物流运力紧张，部分关键配送环节可能受影响，故需提前协调以保证货物准时送达；

3.我方技术团队在产品优化过程中发觉部分细节需进一步完善，以提升产品竞争力，故需适当延长生产周期。

为保证双方利益不受影响，我方将采取以下措施：

保证在____年____月____日前完成所有产品的生产，并提前进行质量检测；

动用优先配送资源，保证货物按时抵达贵司指定地址；

成立专项协调小组，全程跟进订单进度，并及时与贵司沟通任何可能出现的变动。

我们深知交货延迟可能对贵司业务造成一定影响，对此我们深感。但我