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2026年合同到期续约沟通函（5篇）

2026年合同到期续约沟通函第（1）篇

尊敬的客户方代表：

您好！

我司自2021年与贵方建立合作以来，始终秉持诚信、专业、合作的原则，共同推进项目顺利实施。现我司即将于2026年合同到期，为保证双方合作的持续性和稳定性，特此函告并提出续约建议，恳请贵方予以考虑。

根据目前合作情况，我司已全面评估项目进展及双方合作成果，确认合同履行情况良好，且双方在合作过程中建立了良好的沟通机制与信任关系。为此，我司拟于2026年12月31日前与贵方进行续约协商，以延续当前合作模式，并进一步探讨合作升级的可能性。

为保证续约事宜顺利推进，我司已制定详细续约方案，包括但不限于以下内容：

1.合同条款的延续与调整；

2.项目预算与执行计划的衔接；

3.合作双方责任分工与考核机制；

4.项目交付与验收标准的明确；

5.合作费用的支付安排与结算方式；

6.项目风险的共同应对机制。

如贵方对上述方案有意向，我司将安排专人于2026年10月10日前与贵方进行电话或书面沟通，以进一步确认合作意向。如贵方有特殊需求或提出其他建议，我司也将积极配合，保证合作顺利进行。

感谢贵方一直以来的支持与信任，期待与贵方携手共进，共创更加美好的合作未来。

此致

敬礼！

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