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供应商供货异常通知采购部（4篇）范文

供应商供货异常通知采购部第（1）篇

尊敬的采购部负责人：

我司在近期采购过程中，发觉供应商____（供应商名称）的供货存在异常情况，为保证供应链的稳定运行，现特此通知贵部门，并就相关事项进行详细说明。

一、背景与目的说明

为保证我司产品质量和交货期，我司与____（供应商名称）建立了长期稳定的合作关系。但近期接收到客户反馈，发觉部分产品的质量不符合我司要求，且供货周期出现延误。为查明原因，维护双方合作关系，特此通知贵部门。

二、具体事项详细描述

1.产品质量异常：经核实，____（产品名称）在近期生产过程中，出现了一批次不合格产品，主要表现为____（具体质量问题）。该批次产品共计____（数量）件，已影响到我司正常的生产和销售。

2.供货周期延误：在接到订单后，____（供应商名称）未能按照约定时间完成生产，导致我司交货周期延误____（天数）。延误的原由于____（具体原因）。

三、数据事实支撑

1.质量问题产品照片及检测报告：附件1为____（产品名称）质量问题产品照片，附件2为相关检测报告。

2.供货周期延误证明：附件3为订单合同及实际交货时间截图。

四、明确行动建议或要求

1.请贵部门尽快组织相关人员与我司沟通，共同分析问题原因