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会议组织分工及议程安排通知函通用6篇

会议组织分工及议程安排通知函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

您好！

为保障我司即将召开的年度战略规划会议的顺利进行，经会议筹备小组讨论决定，现将会议组织分工及议程安排如下，请各位相关人员予以确认并按要求执行。

一、会议组织分工

1.会议主席：____

职责：负责会议的整体统筹安排，主持会议，保证会议按照议程进行。

2.秘书长：____

职责：负责会议的筹备工作，包括会议通知、场地预订、资料准备等。

3.议程安排：____

职责：负责会议议程的制定和调整，保证会议内容充实、高效。

4.记录员：____

职责：负责会议记录，整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

5.财务：____

职责：负责会议费用的预算、报销和结算工作。

二、会议议程安排

1.会议时间：____年____月____日（星期____）上午9:00下午5:00

2.会议地点：____

3.会议议程：

9:009:10开幕式及欢迎致辞

9:1010:00年度工作总结报告

10:0010:15休息

10:1511:30业务发展计划讨论

11:3012:00休息

12:0013:30午餐及休息

13:301