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员工入职离职管理办法

一、第一章总则

第一条（目的与适用范围）为规范员工入职、离职全流程管理，保障公司与员工双方合法权益，降低用工法律风险与信息资产流失风险，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司《员工手册》，制定本办法。

第二条（适用范围）本办法适用于公司全体正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员的入离职管理。退休返聘、外包人员参照执行，其中保密与资产归还条款对上述人员同样强制适用。

第三条（职责分工）

部门

职责

人力资源部（HR）

流程发起、材料审核、合同签订、系统账号开通/注销申请、社保公积金办理

用人部门

岗位职责确认、入职引导、工作交接监督、离职面谈（业务层面）

行政部

办公设备、门禁卡、工牌的发放与回收

信息技术部（IT）

账号权限开通与回收、数据交接核查

财务部

薪资结算、借款清收、报销审核

总经理/分管副总

审批管理层（经理级及以上）入离职

二、第二章入职管理

第四条（录用审批）用人部门填写《人员需求及录用审批表》，经部门负责人、HR、分管副总三级审批后方可发放录用通知（Offer）。经理级及以上岗位须总经理审批。Offer中必须载明：岗位、职级、薪资结构（基本工资+绩效+补贴）、工作地点、报到日期、试用期期限。严禁在Offer发出后单方面口头变更上述条款；确需变更的，须重新走审批流程并以书面形式确认。

第五条（