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厂区物品出入放行管理规定

一、第一章总则

1.1第一条目的与适用范围

物品出入失控是厂区资产流失、安全隐患、商业机密外泄三大风险共同的源头：一台未登记的笔记本电脑可以带走全部技术图纸，一车“退库废料”可能是变卖的成品，一件夹带的危化品可以在仓库引发火灾。本规定通过分类、分级、凭证、核验四个抓手，将所有出入厂物品纳入受控状态。

本规定适用于本公司厂区内所有人员（含员工、外包施工方、供应商、访客）、所有车辆及所有物品的出入管理。分包商、临时用工、快递配送人员一律参照执行，不因合作关系豁免。

1.2第二条职责分工

部门/岗位

职责

保卫科（门岗班组）

24小时值守，执行查验、登记、放行；对不符合放行条件的一律扣留并上报

行政部

本规定的归口管理部门，负责放行单据印制、门岗培训与考核、每季度制度修订

物资使用部门

提出携出申请，对申请内容真实性负责，承担物品遗失追溯的主体责任

采购部/仓库

负责进货核对、退货物资的出库单据出具，做到单、账、物三对齐

安全环保部

负责危化品、特种设备的出入专项审核，出具《危化品出入核准意见》

财务部

资产报废、变卖、调拨的最终审核，出具资产处置批件

分管副总

审批重点物品（见第三章第三条）携出，每月抽查门岗台账1次

1.3第三条基本原则

1.先单后物：无放行凭证的物品一律不得出门，门岗只认单据不认人——即使是总经理本人携出贵重物品，也须