企业会议组织与效率管理方案.docx

纪要要素

写什么

常见问题

会议信息

时间地点参会人

缺失

议题结论

讨论后的决定

只记过程

待办事项

任务+责任人+时限

责任不清

发送对象

全体+相关方

不发出去

企业会议组织与效率管理方案

有人说「开会就是浪费」，其实会开得好是极高效率的管理方式，开得差才是浪费。差的会议典型症状：人到了不知道干嘛、议题不清东拉西扯、开了三小时没结论、纪要没人看。会议是否有效，看三个结果：决策有没有做出来、待办有没有落下去、参会人是否都贡献了价值。

设立「无会议原则」：没有明确议题、没有准备材料、没有必要参与者，就不开。定期审视会议总量，砍掉低效的，是提升会议效率的第一步。

材料要简洁：议题清单、需要的决