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建筑工程采购管理制度

一、总则

为规范建筑工程采购行为，确保工程质量，控制项目成本，提高资金使用效益，防范采购过程中的各类风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资、设备、服务等采购活动。

采购工作应遵循公开、公平、公正、竞争、效益及诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和规范性，保障公司合法权益。

二、组织机构与职责

（一）采购决策机构

公司设立采购管理委员会（或类似决策机构，以下简称“采购委员会”），作为采购工作的最高决策机构。其主要职责包括：审议公司采购战略、重大采购项目方案、采购管理制度及流程的修订，协调解决采购工作中的重大问题。

（二）采购管理部门

公司设立专门的采购管理部门（或指定相关职能部门负责采购管理，以下简称“采购部”），是采购工作的归口管理部门。其主要职责包括：

1.组织制定和完善公司采购管理制度、流程及相关标准；

2.组织编制公司年度及项目采购计划；

3.负责组织实施各类采购活动，包括供应商的寻源、评审、招标、谈判等；

4.负责采购合同的审核、签订、履行跟踪及管理；

5.负责供应商的管理，建立和维护供应商信息库；

6.组织采购物资的验收、入库协调及不合格品的处理；

7.负责采购档案的整理、归档与保管；

8.定期分析采购成本及市场价格趋势。

（三）需求部门

各工程项目部及公司内